WISTLE DBLOWING SYSTEM
- Tata cara pengaduan penyalahgunaan wewenang atau pelanggaran melalui whistleblowing :
- 1. Periksa Kelengkapan Laporan
Pastikan laporan Anda memenuhi kriteria yang ditetapkan oleh sistem whistleblowing yang Anda gunakan, termasuk kelengkapan unsur seperti "what, where, when, who, dan how" (apa, di mana, kapan, siapa, dan bagaimana).
- 2. Akses Sistem Whistleblowing
Kunjungi situs web atau aplikasi Whistleblowing System yang relevan dengan organisasi Anda.
- 3. Isi Formulir Pelaporan
Jika tersedia, isi formulir pelaporan dengan lengkap dan akurat. Biasanya, formulir ini akan meminta informasi tentang pelanggaran, pihak yang terlibat, lokasi, waktu kejadian, bukti, dan detail lainnya.
- 4. Kirim Laporan
Setelah mengisi formulir, kirimkan laporan Anda. Beberapa sistem mungkin meminta Anda untuk membuat akun atau login terlebih dahulu.
- 5. Simpan Kode Laporan
Setelah laporan terkirim, Anda akan menerima kode laporan. Simpan kode ini dengan aman karena Anda akan membutuhkannya untuk melacak status laporan Anda.
- 6. Lacak Laporan
Gunakan kode laporan untuk melacak perkembangan penanganan laporan Anda melalui fitur lacak laporan yang tersedia di sistem.
- 7. Perbarui Laporan (Opsional)
Jika ada informasi tambahan atau perkembangan terkait laporan Anda, Anda mungkin dapat memperbarui laporan melalui fitur pembaruan laporan yang tersedia.
- Hal-hal yang perlu diperhatikan :
- • Kerahasiaan
Beberapa sistem whistleblowing menjamin kerahasiaan identitas pelapor. Pastikan untuk memahami kebijakan kerahasiaan yang berlaku.
- • Kebenaran Informasi
Laporkan informasi yang benar dan berdasarkan fakta. Hindari penyebaran informasi palsu atau fitnah.
- • Itikad Baik
Laporkan pelanggaran dengan itikad baik dan bukan karena kepentingan pribadi atau balas dendam.
- • Bentuk Laporan
Beberapa sistem mungkin menerima laporan melalui saluran lain seperti email atau surat. Pastikan untuk mengikuti petunjuk yang berlaku.
- • Tindak Lanjut
Setelah laporan disampaikan, sistem akan melakukan verifikasi, telaah, dan tindak lanjut sesuai dengan mekanisme yang berlaku.
